判断の理由を残す決定メモ｜選択肢と前提条件を記録する

後から判断を振り返るとき、結論だけでは当時の条件が分かりません。決定メモでは、何を選び、どの前提で選んだかを残します。承認をお願いする連絡とは別に、判断の経緯を整理する資料です。

判断した問いを限定する

「運用を改善する」では範囲が広すぎます。「どの資料を正式な参照先にするか」のように、今回決める点を絞ります。今回は決めない点もあるなら、結論の適用範囲として記載します。

記録の型

架空の型です。比較していない案を、検討済みとして後から付け足しません。

事実と仮定を分ける

確認できた仕様と、こう動くだろうという予想を分けます。予想に基づく判断が必要な場合は、その不確実さを残します。実績がない費用削減や作業短縮を、結論の証拠として数値化しません。

短い記入例

判断対象：共有資料の参照先。
比較した案：添付配布を続ける案と、管理した参照先へまとめる案。
未確認：関係者の閲覧権限。
結論：権限確認後に運用を決める。現時点では移行完了としない。

これは例示で、実際の運用変更を示しません。決定を保留した場合も、何を確認すれば再開できるかを残します。

決定後の扱い

決定した人、確認した日、適用する範囲を必要に応じて記録します。条件が変わったときは新しいメモを残し、過去の結論だけを現在の根拠として使い続けないようにします。

条件が変わった場合

架空の例として、閲覧権限を全員に用意できる前提で共有先を決めた後、一部の人が利用できないと分かったとします。前の判断を誤りと決めつける前に、前提の変化を確認します。新しい条件で比較し直し、変更した理由を追記すれば、当時の判断と現在の判断を分けて説明できます。

関連する整理

会議で出た提案との区別は議事メモの確認、実施前の条件は作業の依存関係で整理できます。