CSV取込の列対応表を作る方法｜元の列と出力先を結び付ける

CSVを別の仕組みへ取り込むために整形するときは、元の列と出力先の列を結び付ける表を作ります。列順だけでなく、値の意味、変換、空欄時の扱いも記録します。

私は、複数の業務データを取込用に整える処理を依頼してきました。この記事では、特定の画面の仕様を示さず、変換条件を整理する書式を紹介します。下の表は説明用の項目で、実データの構成ではありません。

出力見本の意味を確認する

見本に列が並んでいても、何を入れる列か分からない場合があります。取り込み先の現在の仕様と見本で、必要な内容を確かめます。

確認できない仕様を、見た目から推測して埋めないようにします。似た名称の列でも同じ意味とは限りません。

列対応表のひな型

元の列が複数ある場合は、どの条件で採用するかを記載します。固定値を入れる場合も、その値を使う根拠と適用範囲を書きます。

「分からなければ前の行と同じ値」という補完は、明示した条件がない限り行わせません。必須項目が不明なら、取り込む前の確認待ちとして分けます。

列の位置と意味をセットで伝える

「右から二番目」だけだと、列が増えたときに参照先が変わるおそれがあります。必要な場合は列位置に加え、ファイル名、シート、見出し、役割を伝えます。

元資料が更新されて見出しが変わった場合は、対応表を見直します。同じ位置だから同じ内容だと判断せず、サンプル行の意味も確認します。

行の増減を事前に決める

一行を分割する、複数行を集計する、対象外の行を除くといった処理があるなら、列対応表とは別に行のルールを用意します。

• 入力の一行は何の明細か
• 出力の一行は何の明細か
• どの条件で行を増やすか
• どの条件でまとめるか
• 除外した行をどこへ残すか

行数が変わる処理では、入力と出力が同じ件数になるとは限りません。増減の理由を説明できるようにします。

取込前に確認するメモ

使用した出力仕様・確認日：
元データの範囲：
列対応表の版：
変換した項目：
未確認・除外の行：
照合した件数や値：
実際の取込結果：

コードを文字列として保持する条件は、商品コードの先頭ゼロを残す確認方法と合わせて記録できます。処理後は、照合結果の点検項目で元資料との対応を確認します。

まとめ

CSVの整形では、元の列、出力先、変換条件、空欄時の扱いを対応表へまとめます。私が依頼してきた取込用の整形でも、列の意味を決めることが出発点でした。

対応表ができたことと、実際に取り込めたことは別です。現在の仕様と出力を照合し、取込後も対象の値や件数を確認します。