発売日と情報の取得日は別｜告知文の日付を取り違えない整理表 - Smart Work Lab

告知文の日付は、元資料で何の日を示しているかを確認してから使います。情報を見つけた日、発表された日、発売日、予約受付期間を一つにまとめないようにします。

私は元資料を使って新商品や再入荷の紹介文を作り、情報を収集する仕組みの更新も依頼してきました。収集した時点が新しくても、内容そのものの対象日が同じとは限りません。ここでは、告知へ使う日付の整理表を紹介します。以下は確認用の書式で、実在の販売予定ではありません。

日付ごとに意味を付ける

元資料の意味が分からなければ、「日付」とだけ記録せず、何の日か未確認として残します。公開日から発売日を計算して補うような処理は、根拠がない限り行いません。

元の告知に「本日発売」と書かれていても、別の日に紹介する場合は、そのまま使うと意味が変わります。原文が投稿された日と、自分が公開する日を分けます。

原文の日付：
原文の日付表現：
指している出来事：
今回の公開予定日：
今回使う表現：
確認した資料：

日付が確認できたら具体的な日へ書き換える方法があります。確認できない場合は「今日」と断定せず、資料を再確認するか、その情報の掲載を見送ります。

受付や開催の期間は、開始日だけを控えると、終了後も受付中のような文になることがあります。時刻の記載がある場合も、日付と一緒に残します。

この確認表は記録する項目の例です。分からない条件を一律に扱わず、元資料の表記を確認します。

情報を新しく取得できたことだけで、在庫あり、販売中、受付中と判断しません。取得した資料の内容と、その時点で確認できた状態を分けます。

再投稿では、元の文章に含まれた販売状況が今も正しいか確認します。元のURLを保持する作業は、投稿リライトでリンクを変えない確認手順と合わせて進められます。

資料内の日付を、発表日、発売日、受付期間、取得日時に分けてください。判別できないものは未確認とし、公開日から発売日を推測しないでください。「今日」「昨日」などの表現は、指す日を確認できた場合だけ具体的な日へ直してください。

文章を短くするときも、日付が何を示すか分からなくなる省略を避けます。文字数の整理は、必要な事実を残して短文へ整える方法で確認できます。

告知文では、発表日、発売日、受付期間、取得日時を分けます。情報の取得が新しいことと、販売状況や対象日が新しいことは別です。

元資料の相対的な日付をそのままコピーせず、今回の公開日に合った意味かを確認します。日付を判断できないときは、推測で埋めず未確認として扱います。