題名が違っても、本文が同じ問いに同じ説明で答えていれば、内容の違いが小さい記事になることがあります。新規記事を計画するときは、題材だけでなく読者が解決したい疑問を一覧にします。
題名だけで比べない
「返信の例」と「連絡文の型」は、扱う状況が同じなら説明が重なるかもしれません。一方、受領の返信と期限延長の依頼は、目的と必要な情報が違います。共通する文章の作法があっても、中心の問いを区別できます。
企画一覧の型
| 項目 | 記録すること |
|---|---|
| 読者の状況 | 何をしたい段階か |
| 中心の問い | この記事で答える疑問 |
| 使えるもの | 文例・表・手順 |
| 扱わない範囲 | 他の記事へ任せること |
| 既存記事との差 | 独立させる理由 |
| 関連先 | 前後に読むと役立つ記事 |
これは編集用の型です。検索需要を測っていなければ、一覧に推定検索数を入れて根拠があるように見せません。
似た企画の判断
まず結論と使える資料を比較します。同じ結論と同じテンプレートになる場合は、企画を絞り直します。独立した疑問があるなら、それぞれの違いが冒頭で分かるように書きます。記事数を増やすためだけに題名を言い換えません。
内部リンクの役割
関連先は、次に必要になる確認を案内するために置きます。すべての記事へ大量にリンクする必要はありません。リンク先が今の説明の続きなのか、前提の準備なのかが分かる短い文章を添えます。
公開済み記事との確認
新規記事を作る際の照合と、既存記事を一斉に修正することは別です。具体的な大きな不一致がなければ、既存の本文を繰り返し直さず、新しい問いへの回答を充実させます。
近い企画を分ける例
架空の例として、「資料を受け取った返信」は受領状態の伝え方、「修正版の再送」は版と差分の伝え方が中心です。どちらも連絡文ですが、必要な情報が違います。企画一覧にはこの違いを書き、同じ挨拶文を増やすより、それぞれに必要な確認表や文例を作ります。

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