修正依頼の伝え方｜現状・変更点・残す部分を一つずつ書く

修正を頼むときは、現在の状態、変えてほしい箇所、残してほしい箇所を分けて書きます。「もっとよくして」だけでは、修正の範囲や完了の判断が定まりません。

私は画像やアプリの改善で、形や表示が希望と異なるため、修正を求める場面がありました。ここでは、その経験を起点に、画像、文章、画面の修正に使える書式を紹介します。以下の文例は記入用で、実際の取引文や合意内容ではありません。

修正する前の版を特定する

複数の案がある場合、まず何を直すのかを特定します。画像番号、原稿の見出し、確認日など、相手が同じものを見られる情報を使います。

対象：［画像番号・原稿名・確認した版］
該当箇所：［位置や見出し］
現在の状態：［見えていること］

「さっきのもの」だけでは、どの案を指すか分からなくなることがあります。機密情報を含む管理番号は、公開せず適切な共有範囲で扱います。

変更点と残す部分を対にする

修正する部分が一つでも、残す部分が多い場合があります。たとえば文字だけを変える依頼なら、画像本体や配置を変える必要があるかを明記します。

主観的な言葉を具体化する

「自然に」「見やすく」「可愛く」などの言葉は、方向を伝える手掛かりにはなりますが、細部の判断は人によって異なります。参考資料と、直す箇所を添えます。

説明用の文例なら、次のように書けます。

文字が対象物へ重なっています。文字を空いている余白へ移し、対象物の大きさと形は現在のまま保ってください。移動後に対象物が欠けていないか確認してください。

単に装飾を増やすことが見やすさにつながるとは限りません。希望する状態を、確認できる言葉へ置き換えます。

複数の修正は優先順位を付ける

誤った情報、対象の取り違え、見た目の調整を同じ優先度で並べると、何を先に直すべきか分かりにくくなります。内容の正しさに関わるものから整理する方法があります。

1. 内容や対象の誤り
2. 必須条件からのずれ
3. 読みにくさや配置の問題
4. 任意の表現調整

これは整理の例です。実際の依頼では、締切や合意した作業範囲に合わせて優先順位を決めます。追加の希望が出た場合は、当初の修正か、新しい作業かも確認します。

修正後は同じ基準で比較する

修正前と修正後を並べ、指定した部分が変わったか、残す部分まで変わっていないかを確かめます。商品写真を扱う場合は、元画像の形や特徴を保つ確認項目も使えます。

修正されたこと：
指定と違うこと：
変えない予定だったが変わったこと：
追加で確認すること：
今回の完了判断：

画像や文章の制作依頼全体は、作業の範囲と完了条件を整理するテンプレートへまとめられます。

まとめ

修正依頼は、対象の版、現状、変更点、残す部分、完了基準をそろえて伝えます。私の修正依頼でも、希望と違う箇所を具体的に示す必要がありました。

修正後は依頼文と同じ項目で比較し、直った部分と未確認の部分を分けます。大きな言葉で全体を変えさせる前に、必要な差分を一つずつ示します。